Onze voorwaarden
Doelstelling
Het Steunfonds stelt zich ten doel projecten te stimuleren die een bijdrage leveren
aan de ontwikkeling en vernieuwing van het Amsterdamse Sociaal Cultureel Werk, in
de ruimste zin van het woord.
Ter bereiking van deze doelstelling kent zij twee maal per jaar financiele bijdragen toe aan, al dan niet op continuiteit gerichte, projecten met toepassing van de hieronder volgende voorwaarden en criteria.
Voorwaarden en criteria bij het toekennen van projectbijdragen. Inhoudelijke voorwaarden:- De projecten dienen een vernieuwende, specifieke, enthousiasmerende doelstelling te hebben die duidelijk in de projectomschrijving tot uiting moet komen.
- De projecten dienen door aard en inhoud een voorbeeldfunctie te kunnen vervullen.
- De projecten dienen een aantoonbare relatie te hebben met de doelstelling(en) van de aanvrager.
In de projectomschrijving dienen de volgende punten duidelijk te worden beschreven.
- Op grond waarvan wil de aanvrager dit project starten.
- Welk resultaat wil de aanvrager op welke termijn met het project bereiken.
- Op welke doelgroep en op welke vraag van de doelgroep richt het project zich.
- Met welke samenwerkingspartners denkt de aanvrager de realisering van het project te bereiken en hoe wordt de samenwerking geregeld.
- Op welke wijze vindt resultaatmeting van het project plaats.
- Wat is de totale looptijd van het project.
- Een uitgewerkt plan van het project met een daarbij behorende begroting en tijdsplanning.
- Een financieel verslag met bijbehorende accountantsverklaring van het laatste boekjaar.
- Een begroting van het lopende boekjaar.
- Een recent uittreksel uit het Stichtingsregister met daarin de bestuurssamenstelling zoals die op dat moment is.
- Een overzicht van andere fondsen/instellingen/overheden waarbij verzoeken zijn ingediend en van de reactie die daarop is ontvangen.
- Het per omgaande schriftelijk informeren van het Steunfonds over nagekomen reacties van fondsen/instellingen/overheden.
- Projectaanvragen moeten in viervoud worden ingediend voor 1 april respectievelijk 1 oktober van enig jaar. Alle in te dienen stukken nooit aangetekend en/of per pakketpost opsturen.
- In reguliere exploitatielasten wordt geen ondersteuning verleend.
- Kosten voor investeringen ten behoeve van de normale bedrijfsvoering worden niet gehonoreerd.
- Verzoeken die mondeling worden ingediend worden niet in behandeling genomen.
- De maximale looptijd van een project is twee jaar.
- De maximale toekenning van een bijdrage aan een project is ¤ 50.000,= per jaar.
- Bij een deelbijdrage aan een project dient de aanvrager aantoonbaar te maken dat de rest van de financiering van het project gegarandeerd is.
- Toegekende bijdragen worden voor maximaal 90% bevoorschot.
- Bijdragen tot ¤ 5.000,= worden, nadat bericht is ontvangen van de start van het project, in één bedrag overgemaakt.
- Bijdragen boven de ¤ 5.000,= worden, nadat bericht is ontvangen van de start van het project, per kwartaal bevoorschot na een schriftelijk verzoek tot betaalbaarstelling van de projectaanvrager.
- Indien de looptijd van een project langer is dan éen jaar dient binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar of van een periode van 12 maanden een tussentijds verslag te worden ingediend (in 4-voud), waaruit de voortgang van het project blijkt.
- Na afloop van het project dient, binnen drie maanden, een inhoudelijk verslag te worden ingediend (in 4-voud) met de resultaten van het project gerelateerd aan de projectaanvraag.
- Tevens dient binnen drie maanden na afloop van het project een financieel verslag ( in 4-voud ) te worden ingediend met bijbehorende accountantsverklaring ( zoals bedoeld in de richtlijnen voor de accountantscontrole, voorbeeld teksten hoofdstuk 8.4).
- Na goedkeuring van het eindverslag en het financieel verslag met accountantsverklaring vindt de eindafrekening van de toegezegde bijdrage plaats.
- Behandeling van de projectaanvragen door het bestuur van het Steunfonds vindt twee keer per jaar plaats, waarbij in principe als startmaanden voor de projecten januari en september worden aangehouden.
- Het bestuur streeft er naar om uiterlijk 2 maanden voor de hierboven genoemde startmaanden een beslissing te nemen over honorering of afwijzing van de ingediende aanvragen.
- Aanvragen die naar het oordeel van het bestuur niet voldoen aan de genoemde voorwaarden en cirteria worden niet in behandeling genomen en aan de aanvrager geretourneerd.
- Bij projecten die niet voldoen aan de hier en/of afzonderlijk gestelde voorwaarden kan stopzetting van de bijdrage plaatsvinden.
- Indien na een eerste schriftelijke mededeling van het bestuur aangaande een nalatigheid van de ontvanger van de bijdrage, deze hierin volhardt dient op een eerste verzoek van het bestuur de reeds ontvangen bijdrage per omgaande te worden teruggestort op de bankrekening van het Steunfonds.
- Tegen beslissingen van het bestuur staat, in welke vorm dan ook, geen beroep open.